يلحق بكل سجل عقاري فهرس شخصي هجائي تستقى بياناته منه، يخصص فيه لكل مالك صحيفة او اكثر. تبين فيه الوحدات العقارية التي يملكها وما قد يطرا عليها من تعديلات.