اذا لم يتيسر اتمام الاجراءات الخاصة بالطلب الاسبق بسبب نقص او عيب في البيانات او الوثائق، اخطر صاحب الشان بذلك لتلافيه خلال اجل لا يتجاوز خمسة عشر يوما من تاريخ الاخطار، فان لم يفعل كان لرئيس ادارة التسجيل العقاري والتوثيق ان يصدر قرارا مسببا برفض الطلب او بسقوط اسبقيته او بوقف الاجراءات الخاصة بالطلبات التالية حسب الاحوال، ويخطر ذوو الشان بذلك، وينظر في اجراءات الطلبات اللاحقة للطلب الذي تقرر رفضه او سقوط اسبقيته بعد مضي خمسة عشر يوما من تاريخ هذا الاخطار.