تلتزم الهيئة بالمدد الزمنية الالزامية الواردة في النظام واللائحة واتفاقيات المنظمة المعنية بالمعالجات التجارية. ولها -في سبيل ذلك- التواصل بشكل مباشر مع جميع الاطراف المعنية بما فيها الجهات الحكومية الاجنبية والخاصة والمنظمة بشان المعالجات التجارية، ولها –في سبيل ذلك- طلب وتلقي وجمع والاطلاع وحفظ كافة المعلومات السرية وغير السرية التي تحتاجها لاداء مهماتها المتعلقة بالمعالجات التجارية من الجهات الحكومية الاجنبية ذات العلاقة والاطراف المعنية واشخاص المصلحة العامة ومن الجهات الحكومية ذات العلاقة.