تعرض محاضر التحديد والتحرير التي لم يقدم بشانها اعتراضات على القاضي المشرف على القيد الاول حسب الارقام المتسلسلة للوحدات العقارية، فاذا تاكد من صحتها صدق عليها وامر بقيدها في السجل العقاري ، والا امر باستيفاء اوجه النقص واجراء ما يلزم من تحقيقات، ثم يصدر قراره بالتصديق او الرفض، وفي الحالة الاخيرة يكون قراره مسببا.