لا يمنع عدم معرفة مالك العقار محل النزع من البدء في تنفيذ المشروع، على ان تلتزم الجهة صاحبة المشروع بتدوين سجل مستقل مؤرخ لكل حالة على حدة، يبين فيه ما ياتي : 1 - اسم المشروع، وصورة من قرار الموافقة على البدء في اجراءات نزع الملكية. 2 - موقع العقار محل النزع، واحداثياته. 3 - محضر لجنة الحصر. 4 - المساحة المقتطعة من العقار لمصلحة تنفيذ المشروع، والتصوير الفوتوغرافي للموقع محل النزع. 5 - محضر لجنة التقدير. ويحفظ هذا السجل لدى الجهة صاحبة المشروع، للاستفادة منه في اي مطالبة في المستقبل.