يشترط لتسجيل السفينة فحصها ومعاينتها وقياسها وتقدير حمولتها من قبل الهيئة او من تفوضه من احدى هيئات التصنيف المحلية او الدولية المعتمدة بعد تقديم وثيقة ملكيتها.