يقصد بالكلمات التالية المعاني الموضحة امامها: الايداع : ايداع نسخ من الاعمال الخاضعة لهذا النظام اذا اعدت للنشر والتداول بين الناس في مكتبة الملك فهد الوطنية مجانا على سبيل الالزام. اوعية المعلومات : جميع الاشكال المادية المحتوية على نتاج الفكر الانساني مطبوعا كان او مسجلا او مصورا مثل الكتب والخرائط ومطبوعات المكفوفين والافلام والاشرطة والاسطوانات. المؤلف : الشخص الذي قام بايداع المحتوى الفكري او الفني للعمل، ويشمل لغرض تطبيق هذا النظام المحقق والمترجم والمختصر والمعلق والشارح والمحرر والمعد والجهة التي صدر منها العمل بالنسبة للاعمال الخالية من اسماء الاشخاص.